|
Referat fra bestyrelsesmøde i Lusitanoforeningen
23. januar 2011
Tilstede, Lykke, Connie, Fie og Line (ref.)
1. Fastsætte bestyrelsesmødedatoer for 2011 samt bestemme dato for generalforsamling + Roskilde + tiltag for medlemmerne
Årets møder i bestyrelsen bliver søndage den:
13. marts bestyrelsesmøde
22. maj Generalforsamling (vi holder bestyrelsesmøde lige inden generalforsamlingen)
10. juli Bestyrelsesmøde (lad os lige vurdere denne dato, når vi har planlagt vores sommerferier ;-) )
3.-4. September Store hestedag - opvisning med working equitation og en stand (skal vi mødes fysisk i denne sammenhæng?)
(11. September) bestyrelsesmøde, hvis vi ikke mødes i forbindelse med Store hestedag.
13. november
15. januar 2012.
2. Informationsflow blandt bestyrelsesmedlemmer - skype gruppesamtaler koster 4euro for et dagsabonnement.
Vi skal være bedre til at informere hinanden, når vi gør noget :-) Og så håber vi at en øget mødefrekvens hjælper lidt på informationsflowet.
3. Private kontra foreningstiltag/samarbejde
Igen vil det være fint at informere bestyrelsen, hvis man sætter gang i noget eller hører om at andre sætter gang i noget.
4. Status på planlægning af Luso-rundtur i DK
Der var ingen tilbagemeldinger på forespørgslen i nyhedsbrevet. Vi prøver at spørge igen direkte til generalforsamlingen.
5. Ejerskiftereg. i hovedstambogen - hvad gør man?
Man udskriver en blanket fra APSL's hjemmeside og sender til APSL. Køber og sælger skal underskrive og hestens papirer sendes med i kopi.
Blanket: http://www.cavalo-lusitano.com/wp-content/themes/mimbo/docs/forms/change_ownership.pdf
6. Showhold - status?
Holdet i sin tidligere form er gået i stå, så der bliver ikke noget på Roskilde dyrskue. Fie har kontakt til P.R.E. foreningen, hvor der umiddelbart er stemning for at stable noget andet på benene.
Overvejelser om vi kan noget selv? Hvor mange ekvipager skal der til? mindst 6?
Vi vil have ordentlig kvalitet af heste/ridning - ikke bare flamencokjoler ;-)
Risiko for manglende indflydelse ved at samarbejde med P.R.E.'erne, da deres forening er så meget større.
7. Lusitano-dag i 2011 evt. med kåringer? Katrine ville være med i arbejdsgruppen...
Vi venter til 2012 og håber flere er klar til den tid
Overvejelser om at udvide til iberisk eller barok hestedag
8. Brainstorm på øvrige aktiviteter i 2011.
Det vil være fedt at have dvd'en klar til standen på store hestedag til september.
nyhedsbreve - bede om input til dvd'en. Eva har måske også noget video, der kan bruges.
Hjemmesiden er udvidet med hingste fra Portugal, hvor man kan få køle/frostsæd.
Line bestiller stand til foreningen på Store hestedag - koordinerer med Hanne, så stand kan være i tilknytning til WE-bane.
9. Årsplan 2011
Se pkt. 1.
Referat fra bestyrelsesmøde i Lusitanoforeningen
13. juni 2010
Tilstede, Lykke, Connie, Fie og Line (ref.)
Hvad indebærer de forskellige roller i bestyrelsen?
(ændret lidt til, hvilke ansvarsområder har vi hver især)
Fie - formand:
Webmaster og officiel kontaktperson
Lykke - næstformand:
Officiel kontaktperson, når Fie ikke er til stede. Samler indhold til nyhedsbrevet, og udsender ca. 4 gange årligt. Medlemmer opfordres til at komme med historier, billeder osv.
Connie - kasserer:
Tager sig af alt omkring økonomi og udsender opkrævning af gebyr.
Line - sekretær:
Indkalder til møder og generalforsamling, laver dagsordner, skriver referat osv.
Plan for bestyrelsesmøder
Vi mødes mindst 3 gange årligt + ved behov.
Målsætninger (hvad vil vi arbejde for?)
Overordnet formål er at fremme lusitanoen i DK
Mere præcist vil vi øge synligheden fx via aktiviteter i arbejdsgrupperne listet længere nede og sørge for flere aktiviteter for foreningens medlemmer, så vi får et stærkere sammenhold og en attraktiv forening med flere medlemmer og dermed mulighed for endnu flere aktiviteter…
Årsplan for aktiviteter
-(foredragsaftener, lusitanobesøg hos danske lusitanoejere, deltagelse i dyrskuer mm, kurser, rejser)
Se plan nedenfor!
Vedtægter
Line finder et sæt standardvedtægter og fletter vores vedtagne vedtægter ind i. Præsenteres for den øvrige bestyrelse og vedtages (forhåbentlig) herefter på generalforsamlingen i 2011.
PR:
- Materiale
(er der noget med at vi allerede har en folder?)!!! Ja det har vi. – skal den opdateres?
Produktion af en ”reklame”-dvd. Hvad kan lusitanoer bruges til? Hvor stammer de fra? Portugisisk ride-tradition, hestetyper og den slags.
- stande på dyrskuer
st. hestedag, Herning, Frederiksborghallerne mm.
Line og Fie finder priser på standleje, evt. vilkår osv.
Det er vigtigt, at vi er synlige overalt, hvor der færdes ”seriøse” hestemennesker
Når vi kender priser og vilkår for standleje til de forskellige events tager vi stilling til om foreningen skal være repræsenteret, og om der evt. er mulighed for at dele en stand med andre (Lykkes malerier, Katrines rideudstyr, Lines rideudstyr og/eller andre, der har noget lusitano-relateret at byde ind med)
Vigtigt at stand bliver interessant… Et bord med en folder og et bolche gør det ikke ;-)
TV/PC med lusitano-film kørende, rideudstyr, tøj, billeder osv
- Hj.side
(mere aktivitet via fx. gratis-annoncering af private heste og udstyr?, debatforum om iberiske heste og ridning...)
Vi blev enige om gratis annoncering af private heste, privatejet brugt udstyr og hingsteliste for medlemmer, og at annoncering for ikke-medlemmer koster 400,- for en annonce i et år.
Vi tester gratis-annonceringen i et års tid og tager derefter op til overvejelse om det skal koste noget også for medlemmer.
Argumenter for gratis-annoncering er blandt andet at skabe trafik på hjemmesiden, at det er bedre service for kommende lusitano-ejere, at de kan finde lusitanoer til salg i DK, at man kan finde alt om lusitanoer på én side, at annoncører ellers vil vælge andre (gratis) annonceringsmuligheder og ikke mindst, at vi måske kan lokke nogen til at købe medlemskab af foreningen.
Vi vil ikke have et debatforum på hjemmesiden, men opfordrer til at man deltager i diverse heste-fora for at synliggøre lusitanoens eksistens i DK.
Arbejdsgrupper
(lusitano/iberisk dag med kåring i 2011, PR, showhold)
Lusitano reklame DVD: Lykke står for optagelser og Line hjælper med tekst og ideer til indhold.
Showhold: Lykke og Fie er bindeled
Deltagelse med heste på dyrskuer mm: Fie undersøger muligheder for at deltage/udstille/få bedømt, når vi ikke går ind under Landskontoret
Deltagelse med stand på dyrskuer mm: Line og Fie undersøger noget om standleje, vilkår og muligheder. Fie undersøger PR-materiale som fx T-shirts.
Lusitano-dag med Kåring i 2011:
Fie undersøger om interesse for kåring og hvis ja, hvordan det kan lade sig gøre. Katrine vil gerne deltage i arrangementsgruppen og lægger gerne sted til (hvis vi ikke synes det er for småt…). Fie havde flere forslag til alternative steder, og det er måske også muligt at holde det ifbm. St. Hestedag, hvor vi så kan få ekstra mange tilskuere og opmærksomhed.
Besøg hos lusitano-ejere i DK: Line laver oplæg til arrangement
Lusitano-auktion i år???
Op til Katrine og Line, hvis de synes.
Samarbejder med andre foreninger Tages op på næste møde
Evt.
Umiddelbar årsplan
(som vi kan/bør fylde relevante emner og events på løbende)
Jan
Feb Nyhedsbrev
Mar Hest og Rytter i Herning
Udsende opkrævning af kontingent og indkalde til generalforsamling
Apr
Maj Generalforsamling
Jun Dyrskue i Roskilde og på Fyn, Lusitanofestival i Cascais
Jul Nyhedsbrev
Aug Besøgsture til lusitano-ejere i Danmark
Sep St. hestedag
Okt Nyhedsbrev
Nov Golega
Planlægning af deltagelse på dyrskuer og i shows
Dec Nyhedsbrev
| 